Asiakkaan suurimmat haasteet (ja miten ratkaiset ne)
! Resurssipula: henkilöstöllä ei ole aikaa tai osaamista tehdä tapahtumaa → me vapautamme kädet.
! Kommunikaation puute: tieto ei kulje osallistujille → me otamme viestinnän haltuun ja huolehdimme siitä aina ennakkoviestinnästä loppuraportointiin saakka.
! Kalliit virhevalinnat: väärät bändit, väärät palvelut, väärä hinta → me buukkaamme edullisesti toiveidenne pohjalta tapahtumaan sopivat toimijat.
! Ulkoistamisen illuusio: ulkoistettu tapahtuma ei tunnu omalta → varmistamme, että brändinne näkyy, kuuluu ja tapahtuma tuntuu omaltanne.
! Viime hetken paniikki: asiat huomataan vasta kun ne pitäisi olla valmiina → me ennakoimme puolestanne.
Miksi yritykset valitsevat juuri meidät, eivätkä palaa vanhaan?
Me emme ketjuta tekijöitä, vaan teemme itse. Olemme enemmän tapahtumakumppani, kuin ulkoinen alihankkija, joka näkyy jokaisessa kohtaamisessa. Tarjoamme täydellisen mielenrauhan viestimällä ennakoivasti ja kertomalla tasaisesti, missä mennään. Yhteistyö kanssamme on aidosti henkilökohtaista kumppanuutta: ei tuntemattomia tekijöitä, ei ketjutuksia, vaan selkeä ja suora yhteys meihin.
Pidämme budjetin hallinnassa hyödyntämällä laajaa kontaktiverkostoamme ja kokeneen tuottajan osaamista, mikä säästää yritykseltänne sekä rahaa että resursseja. Prosessimme säästää teiltä aikaa – teidän tehtäväksenne jää vain päätöksenteko, me huolehdimme kaikesta muusta. Työskentelytapamme on rento mutta tehokas, ja siksi palaverit kanssamme tuntuvat ennemmin pieneltä hengähdystauolta kuin kuormittavalta projektilta.
Tapahtumatuotannot sujuvat hyvässä yhteistyössä myös muiden tapahtumatoimistojen kanssa.
Tapahtumatuottajan palvelut:
- Suunnittelu ja konseptointi – tapahtuman ideointi, ohjelmarunko ja teeman rakentaminen.
- Tuotannon koordinointi – tilat, tekniikka, aikataulut ja yhteistyökumppanit hallintaan.
- Ohjelma ja esiintyjät – sopivat sisällöt, juontajat, esiintyjät ja aktiviteetit tapahtuman tavoitteiden mukaan.
- Henkilöstö ja promoottorit – osaava tiimi varmistaa sujuvan toteutuksen ja hyvän asiakaskokemuksen.
- Markkinointi ja viestintä – tapahtuman näkyvyys ennen, aikana ja jälkeen.
- Paikan päällä toteutus – käytännön järjestelyt, ongelmanratkaisu ja tilannetaju takaavat onnistumisen.
Kokonaisvaltainen tapahtumatuotanto varmistaa, että tilaisuutesi on hallittu alusta loppuun ja jättää osallistujille positiivisen muistijäljen.
Kenelle palvelumme sopivat
Toteutamme tapahtumia, jotka vahvistavat yhteisöllisyyttä, brändiä ja elämyksellisyyttä – oli kyseessä pieni tiimipäivä tai suuri yleisötapahtuma. Meidän tehtävämme on tehdä jokaisesta tilaisuudesta juuri teidän näköisenne.
Palvelumme sopivat erityisesti:
- Yrityksille – henkilöstöpäivät, kick-offit, juhlat ja muut yhteishenkeä vahvistavat tilaisuudet.
- Yritysten asiakastapahtumiin ja messuille – brändiä vahvistavat tilaisuudet, joissa jokainen yksityiskohta tukee viestiänne.
- Pikkujouluihin ja sesonkitapahtumiin – tunnelmalliset ja huolellisesti suunnitellut juhlat, jotka jäävät mieleen.
- Yhdistyksille ja seuroille – yhteisölliset tapahtumat, joissa ammattimainen tuotanto tekee ideasta elämyksen.
Olipa tavoitteesi inspiroida, kiittää tai juhlistaa – me autamme luomaan tapahtuman, joka tuntuu oikealta ja onnistuu täydellisesti.
Näin yhteistyö toimii
Referenssit ja esimerkit
Tapahtumamme syntyvät huolellisesta suunnittelusta, yhteistyöstä ja intohimosta luoda elämyksiä, jotka jäävät mieleen. Olemme olleet mukana toteuttamassa monipuolisia tapahtumia – messuja, yritystilaisuuksia, asiakastapahtumia ja kansainvälisiä kokonaisuuksia. Jokainen projekti on meille mahdollisuus ylittää odotukset ja tehdä tapahtumasta jotain ainutlaatuista.
Case: GPD 2025 – kansainvälinen lasialan konferenssi
Osana Glaston-tiimiä toimin keskeisessä roolissa GPD 2025 (Glass Performance Days) -tapahtuman tuotannossa. Vastasin kansainvälisen tapahtuman koordinoinnista, näytteilleasettajien ja yhteistyökumppaneiden viestinnästä sekä kokonaisprosessin sujuvuudesta ideoinnista toteutukseen.
GPD 2025 toteutettiin yhdessä laajan tapahtumatiimin kanssa, ja sen onnistuminen perustui tarkkaan suunnitteluun, vahvaan yhteistyöhön sekä kykyyn hallita useita sidosryhmiä samanaikaisesti. Lopputuloksena syntyi saumattomasti organisoitu tapahtuma, joka yhdisti alan ammattilaiset ympäri maailmaa inspiroivaan ympäristöön.
